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堅定不移的管理主線:成本管理信息化建設實錄

作者:綜合辦 康偉  發表時間:2021-12-23    點擊次數:1083 【打印】 【收藏】

  “公司目前運行的成本管理信息化系統相對智能,集數據歸集管理、流程管理、信息穿透與一體,在線跟蹤項目進度及收支,賬目清晰,所有數據可追蹤溯源,數據邏輯化管理最大程度減少人為失誤,規避重復付款等情況,成本信息數據庫的不斷填充也為公司總部的經濟決策提供了客觀依據,將進一步提高公司決策的主觀能動性?!敝鞴艹杀竟芾砉ぷ鞯母笨偨浝項钚∶髡f。
  自2020年底至今,中安建設成本管理信息化建設工作實現了從無到有的突破和從粗放到精細的蝶變。
                   孕 育
  2020年,中安建設提出了成本管理信息化覆蓋項目全過程的管理目標。
  傳統管理模式下,項目合同、結算、付款等業務的審批,需要耗費大量的人力精力和時間提取歷史數據后決策,伴隨著企業跨越式發展,項目數量激增帶來審批量數倍增加,負責的員工業務量劇增加班加點,責任心不強的員工失誤率劇增,負責的員工業務量劇增、加班加點,責任心不強的員工失誤率劇增,成本管理信息化應勢而生。
                   初 生
  經過市場調研和多次談判,2020年12月,中安建設選中了“紅圈”成本管理系統作為成本管理信息化的平臺,“紅圈”有過與多家知名建筑企業合作基礎和經驗,可以最大程度實現個性化定制,按照實際工作需求設計科目、數據歸集、審批程序及數據邏輯管理,使用靈活,操作方便。
  中安建設綜合辦公室成本管理中心根據管理需求,制定了詳盡的工作方案,60余張成本數據表格歷經設計、修改、優化,不斷拆解合并,結合50余條業務管理流程,上線時精簡至30余個業務管控點,涵蓋了上游客戶的業務往來單位施工合同、項目進度、項目開票、項目收款管理和項目供應方的成本合同、成本結算、項目收票、支付等項目關鍵業務管理,制定作業指導書細化流程中各崗位的工作職責和工作要點。
                   成 長
  完成系統整體搭建后,2021年4月至6月,中安建設選定焦作市實驗幼兒園南園項目、博園瀾庭敘項目作為試點試行,過程中不斷發現問題、解決問題、更改科目、優化流程、修改數據邏輯;期間組織各分公司、項目部學習培訓,7月,在基本完成項目成本基礎數據的錄入工作后,成本管理信息化系統全面上線運行,此時中安建設的“紅圈”已經是包含14個一級科目、91個二級科目的大數據庫;系統管理了52個項目、近2000家供應商的3000余份成本合約,在半年來的上萬次的成本入賬、發票管理、資金審批中,無縫提交審批決策所必須的基礎信息。
                   蛻 變
  自7月1日全面上線至今運行的近半年時間里,中安建設根據在建項目使用反饋信息及時調整優化審批科目和流程,比如在成本計劃的二級科目里,原本鋼筋項目的采購就單列了10余種鋼筋型號,使用過程中考慮材料使用過程中單項更換頻繁,最終調整了管理思路,將部分大宗材料的成本控制原則由按照合同控制型號,轉變為控制總量。另外,結合主要付款節點付款流程相似、付款頻率較高的特點,增加了“批量項目付款”的科目,同一個項目可實現一個流程同時發起5-10的付款審批,科學地降低發起人、審批人的工作量,提高付款效率。
  “經過調試優化,目前的成本管理數據庫初具規模、審批流程嚴謹科學,初步實現信息化。根據公司成本管理工作安排,下一步將持續優化、深化系統,讓‘紅圈’真正成為項目管理實用的工具,讓項目成本管理從過程管理徹底轉化為目標管理,讓公司、工程處(分公司)、項目部更加高效運轉?!本C合辦公室成本管理負責人王昆說。

    中安建設董事長、總經理張兆新說:“我們堅定不移以兩個標準化和成本管理信息化為管理主線,全面夯實管理基礎,要向管理要效益!”

 

宝贝是不是欠c很久了